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Vos cours de langues gérés sans effort.

Ekolia réunit inscriptions, planning, appel, notes, bulletins, paiements et messages dans une seule plateforme pensée pour les associations. Vous enseignez, on s'occupe du reste.

Demander une démo gratuiteDécouvrir les fonctionnalités
Rien à installerAccompagnement à la mise en placeWeb, tablette et mobile
5espaces dédiés : direction, secrétariat, intervenants, parents et plateforme
1 clicpour éditer un bulletin PDF par période ou pour l'année
0logiciel à installer : tout se passe dans le navigateur
100 %des données de chaque association isolées des autres

Pour qui ?

Toutes les associations qui transmettent une passion.

Cours de langues, école de musique, club sportif, soutien scolaire ou ateliers créatifs : dès que vous proposez des cours à la carte, Ekolia s'adapte à votre organisation, pas l'inverse.

Des élèves en cours dans une salle de classeLangues

Langues vivantes

Niveaux, groupes, oral et écrit en sous-disciplines, bulletins par trimestre.

Guitares et clavier dans une salle de musiqueMusique

Écoles de musique

Instruments, solfège, salles et professeurs sans conflit d'horaires.

Un ballon de football sur un terrainSport

Clubs sportifs

Catégories, créneaux d'entraînement, présences et cotisations.

Une enfant souriante couverte de peintureArts

Ateliers créatifs

Arts plastiques, théâtre, danse.

Des enfants qui travaillent sur leurs cahiersSoutien scolaire

Aide aux devoirs

Devoirs, notes et observations partagés avec les familles.

Le clavier d'un pianoCours particuliers

Petits groupes

Capacités au plus juste, places restantes en temps réel.

Un ballon de basket qui passe dans le panierMulti-activités

Maisons de quartier

Plusieurs disciplines, une seule inscription pour les familles.

Le déclic

Fini les tableurs, les fiches papier et les mails perdus.

Les bénévoles et salariés d'association méritent mieux que des heures de saisie. Ekolia automatise ce qui peut l'être, et rend le reste limpide.

Sans Ekolia

  • Des fiches d'inscription papier à ressaisir une par une
  • Un planning dans un tableur, des salles réservées deux fois
  • Des classes trop pleines découvertes le jour de la rentrée
  • Des notes et bulletins mis en page à la main
  • Des relances de paiement au cas par cas
  • Des cours annulés que les familles apprennent trop tard

Avec Ekolia

  • Les parents inscrivent leurs enfants en ligne, en choisissant leurs créneaux
  • Les conflits de salle et d'intervenant sont détectés automatiquement
  • Places restantes et alertes « surpeuplé » visibles en permanence
  • Moyennes calculées et bulletins PDF générés en un clic
  • Montant dû, réductions, paiements et reste à payer toujours à jour
  • Annulation ou report : les familles sont prévenues par message et par mail

Fonctionnalités

Tout ce dont votre association a besoin. Rien de superflu.

De la configuration de l'année jusqu'au bulletin de fin d'année, chaque étape est couverte et reliée aux autres.

Un planning intelligent

Classes, séances hebdomadaires, créneaux au choix et salles. Les séances de l'année sont générées automatiquement à partir de votre calendrier, vacances exclues, et les conflits de salle ou d'intervenant sont signalés avant qu'ils ne posent problème.

Capacités sous contrôle

Inscrits et places restantes par créneau et par classe. Une affectation dans un créneau plein reste possible, mais elle demande une confirmation et l'alerte « surpeuplé » reste visible.

Inscriptions en ligne

Les parents créent leur compte, décrivent leur enfant et choisissent une classe et un créneau pour chaque séance. L'administration traite les demandes dans l'ordre d'arrivée : elle accepte, modifie le créneau ou refuse, cours par cours. La famille reçoit aussitôt un mail.

Notes et bulletins

Évaluations avec coefficients, regroupées par sous-discipline (oral, écrit, technique…) et saisies dans une grille type tableur. Les moyennes sont calculées automatiquement, et les bulletins par période ou annuels sont prêts en PDF, avec observations et absences.

Paiements clairs

Montant dû par enfant et par classe, réductions en euros ou en pourcentage, paiements en espèces, carte ou chèque, et reste à payer calculé en continu.

Messagerie intégrée

Un message à une classe ou à un élève arrive dans l'espace des parents, et un mail avec un lien direct part automatiquement.

Appel en 10 secondes

Présent ou absent, depuis un téléphone ou une tablette. Les absences sont comptabilisées et peuvent figurer sur le bulletin.

D'une année sur l'autre

Créez la nouvelle année en important salles, disciplines et classes de l'année en cours. Calendrier, semaines sans cours, trimestres et semestres : tout se règle en quelques minutes.

Sécurisé par conception

Chaque association dispose d'un espace totalement isolé. Chacun ne voit que ce qui le concerne : direction, secrétariat, intervenants et parents ont des droits distincts.

Voir le produit en détail

Un espace pour chacun

Chacun trouve exactement ce qu'il cherche.

Direction et secrétariat

Pilotez toute votre saison depuis un seul tableau de bord.

Demandes à traiter, classes surpeuplées, conflits, créneaux sans salle, encaissements : les points d'attention remontent d'eux-mêmes.

  • Configuration de l'année : salles, disciplines, niveaux, classes et tarifs
  • Traitement des demandes d'inscription classe par classe
  • Invitation de l'équipe, des intervenants et des parents
  • Facturation, réductions et suivi des paiements par famille
En savoir plus sur l'espace administration →
Une équipe souriante autour d'une table

Comment ça marche

Opérationnel pour votre prochaine rentrée.

Nous créons votre espace et vous accompagnons pas à pas. Votre équipe prend la main en quelques heures.

Configurez votre année

Calendrier, salles, disciplines, niveaux, classes, créneaux et tarifs, ou import direct de l'année précédente.

Ouvrez les inscriptions

Partagez votre lien d'inscription. Les familles créent leur compte et choisissent leurs créneaux.

Affectez en confiance

Traitez les demandes avec les capacités et les conflits sous les yeux. Les familles sont prévenues automatiquement.

Vivez l'année sereinement

Appel, notes, messages, paiements et bulletins : chacun fait sa part, tout est synchronisé.

Tarifs

Un prix juste, selon votre nombre d'élèves.

Forfait équipe de 20 € HT par mois (administration et intervenants illimités) + 0,30 € HT par élève et par mois, accès des familles inclus. Pas de pack, pas de palier. Essai gratuit jusqu'à 30 élèves.

Simuler mon prix

50élèves

35 € HT / moissoit 0,70 € par élève

150élèves

65 € HT / moissoit 0,43 € par élève

400élèves

140 € HT / moissoit 0,35 € par élève

700élèves

230 € HT / moissoit 0,33 € par élève

Prix HT en paiement annuel (2 mois offerts par rapport au paiement mensuel).

Déjà client ? Se connecter

Vous vous posez sûrement ces questions.

Une autre question ? Écrivez-nous.

Ekolia convient-il à une petite association ?

Oui. Ekolia s'adapte aussi bien à une association de quelques classes qu'à une structure de plusieurs centaines d'élèves : soutien scolaire, musique, langues, arts, sport… Vous n'utilisez que ce dont vous avez besoin, et l'interface reste simple pour les bénévoles.

Faut-il installer quelque chose ?

Non. Ekolia fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone. Vos familles et vos intervenants se connectent simplement avec leur adresse mail.

Nos données sont-elles partagées avec d’autres associations ?

Jamais. Chaque association dispose d'un espace totalement isolé : aucune autre organisation ne peut voir vos élèves, vos familles, vos notes, vos messages ou vos paiements.

Peut-on gérer plusieurs disciplines et plusieurs créneaux par cours ?

Oui. Une classe peut avoir plusieurs séances par semaine, et chaque séance peut proposer plusieurs créneaux au choix. Les familles choisissent, vous validez ou ajustez.

Les paiements en ligne sont-ils possibles ?

Ekolia suit aujourd'hui les montants dus, les réductions et les paiements enregistrés par l'association (espèces, carte, chèque), avec le reste à payer de chaque famille. Parlez-nous de vos besoins : nous construisons la suite avec nos associations.

Comment démarrer ?

Demandez une démo : nous vous présentons l’application, puis nous créons l’espace de votre association et vous accompagnons pour la configuration de votre première année.

Votre association mérite un outil à la hauteur de sa passion.

Passez moins de temps à administrer, et plus de temps à transmettre. Nous vous montrons comment en 30 minutes.

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