Produit
Ekolia accompagne votre association de la préparation de la rentrée jusqu'au bulletin de fin d'année. Chaque information n'est saisie qu'une fois, puis partagée avec les bonnes personnes.
Le cycle de l'année
Année scolaire, calendrier, salles, disciplines, classes et créneaux.
Les familles déposent leurs demandes en ligne, l’administration les traite cours par cours.
Appel, devoirs, évaluations et notes, messages aux familles.
Présences, bulletins PDF, paiements et reste à payer par famille.
Fonctionnalités
Sur téléphone, le menu de l'application devient une barre de navigation en bas d'écran, et le mode sombre est mémorisé.
Classes, séances hebdomadaires, créneaux au choix et salles. Les séances de l'année sont générées automatiquement à partir de votre calendrier, vacances exclues, et les conflits de salle ou d'intervenant sont signalés avant qu'ils ne posent problème.
Inscrits et places restantes par créneau et par classe. Une affectation dans un créneau plein reste possible, mais elle demande une confirmation et l'alerte « surpeuplé » reste visible.
Les parents créent leur compte, décrivent leur enfant et choisissent une classe et un créneau pour chaque séance. L'administration traite les demandes dans l'ordre d'arrivée : elle accepte, modifie le créneau ou refuse, cours par cours. La famille reçoit aussitôt un mail.
Évaluations avec coefficients, regroupées par sous-discipline (oral, écrit, technique…) et saisies dans une grille type tableur. Les moyennes sont calculées automatiquement, et les bulletins par période ou annuels sont prêts en PDF, avec observations et absences.
Montant dû par enfant et par classe, réductions en euros ou en pourcentage, paiements en espèces, carte ou chèque, et reste à payer calculé en continu.
Un message à une classe ou à un élève arrive dans l'espace des parents, et un mail avec un lien direct part automatiquement.
Présent ou absent, depuis un téléphone ou une tablette. Les absences sont comptabilisées et peuvent figurer sur le bulletin.
Créez la nouvelle année en important salles, disciplines et classes de l'année en cours. Calendrier, semaines sans cours, trimestres et semestres : tout se règle en quelques minutes.
Chaque association dispose d'un espace totalement isolé. Chacun ne voit que ce qui le concerne : direction, secrétariat, intervenants et parents ont des droits distincts.
Le déclic
Un espace pour chacun
Pilotez l’année sans tableur.
Découvrir
Moins d’administratif, plus de cours.
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Toute la scolarité, au même endroit.
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Envie d'entrer dans le détail ? Consultez la documentation.
Passez moins de temps à administrer, et plus de temps à transmettre. Nous vous montrons comment en 30 minutes.