Pour l’administration
Toute l’association, enfin sur un seul écran
Demandes d'inscription, élèves, parents, planning, facturation : l'administration retrouve tout au même endroit et voit d'un coup d'œil ce qui demande son attention.
Direction et secrétariat
Pilotez toute votre saison depuis un seul tableau de bord.
Demandes à traiter, classes surpeuplées, conflits, créneaux sans salle, encaissements : les points d'attention remontent d'eux-mêmes.
- Configuration de l'année : salles, disciplines, niveaux, classes et tarifs
- Traitement des demandes d'inscription classe par classe
- Invitation de l'équipe, des intervenants et des parents
- Facturation, réductions et suivi des paiements par famille
Ce qu’Ekolia change pour l’administration.
Demandes d’inscription
File de demandes, acceptation cours par cours, alerte quand un créneau est complet, refus motivé.
Configuration de l’année
Année scolaire, calendrier, salles, disciplines, classes et créneaux, préparés une fois puis réutilisés.
Planning sans conflit
Vue hebdomadaire par salle ou par intervenant, détection des chevauchements et des classes surpeuplées.
Facturation claire
Montant dû par famille, réductions, paiements reçus et reste à payer, sans calcul à la main.
Équipe et droits
Invitez vos collègues : chacun accède uniquement à ce que son rôle autorise.
Tableau de bord
Les indicateurs de l’année et la liste des points à traiter, dès la connexion.
Prise en main
Comment ça se passe.
Configurez l’année : salles, disciplines, classes et créneaux.
Partagez le lien d’inscription de l’association aux familles.
Traitez les demandes et affectez les élèves aux classes.
Suivez paiements, présences et bulletins toute l’année.
Le pas-à-pas complet est dans la documentation.
Et pour les autres profils
Votre association mérite un outil à la hauteur de sa passion.
Passez moins de temps à administrer, et plus de temps à transmettre. Nous vous montrons comment en 30 minutes.